Cara Cepat Untuk Membersihkan Kantor

Minggu, 25 Februari 2018

Jika Anda adalah tipikal orang yang bekerja keras, pasti Anda sudah biasa menghabiskan waktu atau 5 hari lebih per minggunya di kantor Anda. Bagi kebanyakan orang, kantor sudah dianggap sebagai rumah kedua. Tidak heran mengapa, pada akhir waktu bekerja, Anda secara tidak sengaja mencari handphone yang terselip di bawah tumpukan kertas, kebingungan mencari kunci mobil dan lain-lain.

Kantor yang bersih tak hanya untuk sekadar memenuhi aspek keindahan untuk dilihat. Namun juga dapat memberikan pikiran yang fokus dan santai, belum lagi manfaat kesehatannya. Tapi seberapa sering Anda punya waktu untuk fokus membersihkan ruang kantor Anda?

Kantor komersial memang dapat dengan cepat menjadi berantakan dan kotor berkat tuntutan lingkungan kerja yang sibuk. Membersihkan kantor dengan rutin akan membuat kantor Anda terasa segar, ramah dan terlihat profesional.

Kantor yang bersih juga sangat penting, ini dapat meningkatkan produktivitas, kreativitas, fokus dan positif dari segi kesehatan. Kali ini kami akan memberikan ulasan tentang cara membersihkan kantor dengan mudah dan praktis.


1. Mengorganisir Barang Yang Perlu Dirapikan

Salah satu hal paling menyebalkan dikantor Anda adalah tumpukan kertas di meja atau di rak Anda, akhirnya menjadi jatuh dan berserakan di lantai Anda. Sangat mudah untuk menjadi sibuk dan Anda mulai menumpuk kertas untuk diarsipkan nanti. Tapi sebelum Anda menyadarinya, Anda memiliki tugas pembersihan yang cukup besar untuk ditangani.

Kuncinya adalah segera memproses atau merapikan kertas sebelum Anda pulang kerja. Siapkan sistem baki atau folder file yang diberi label dengan jelas dan biasakan diri Anda untuk menggunakannya. Hal yang sama juga berlaku untuk desktop komputer Anda.

Cobalah untuk mengikuti panduan berikut ini:

  • Memanfaatkan lemari arsip dan file terpisah sesuai dengan: profil pelanggan, spesifikasi produk, informasi vendor, taksiran, pesanan kerja, faktur dan banyak lagi. Pastikan untuk memberi label dengan benar semua item dan kembangkan metode pengarsipan yang konsisten (menurut abjad).
  • Untuk dokumen yang perlu disimpan dalam jangka panjang (untuk referensi segera atau berkelanjutan), siapkan kantong di dinding atau wadah untuk tampilan desktop bisa jadi sangat ideal untuk Anda. Benda tersebut akan menyimpan dokumen penting tetap dalam jangkauan sambil tetap mempertahankan ruang kerja yang bersih.
  • Untuk menghemat ruang, pertimbangkan untuk mengarsipkan berkas lama atau usang yang tidak sering digunakan. File pelanggan sebelumnya dapat dikirim ke fasilitas penyimpanan, sehingga membebaskan ruang dan mengurangi jumlah item yang perlu disesuaikan selama minggu kerja normal.

Pada dasarnya, kunci dari mengorganisir barang adalah menyimpan setiap barang ke tempat yang tepat. Mereka tidak hanya perlu disimpan, tapi juga harus diberi label, sehingga bisa ditemukan dan diperoleh dengan mudah oleh teman kantor Anda apabila dibutuhkan.

Ingatlah bahwa item dan barang baru akan ditambahkan dari waktu ke waktu, jadi Anda perlu memastikan bahwa ada cukup ruang untuk arsip baru saat Anda mulai mengatur dan menetapkan tempat penyimpanan untuk barang tersebut. Selain itu, hilangkan semua barang gratis yang telah Anda dapatkan dan jangan pernah gunakan barang dari vendor atau sales repetisi yang sudah tidak bisa digunakan.


2. Bersihkan Barang Elektronik Anda

Apakah Anda salah satunya yang sering mengemil sambil bekerja? Sehingga seringkali makanan terciprat ke monitor dan keyboard Anda dipenuhi remah-remah camilan.

Untungnya, hal ini hanya perlu dibereskan dengan pembersihan sederhana. Pergilah ke toko perlengkapan kebersihan terdekat. Ambil beberapa tisu yang dibuat khusus untuk peralatan elektronik dan luangkan sedikit waktu untuk menghapus kotoran dari keyboard dan monitor Anda setiap hari sehingga anda tidak perlu sering membeli komputer atau gadget baru karena kerusakan yang disebabkan cipratan makanan/minuman.

Tidak hanya akan membersihkan debu dan kotoran dari celah komputer Anda, tetapi juga membantu mencegah kuman berkembang biak.

Berikut ini ada beberapa panduan untuk menjaga komputer dan alat kantor lainnya tetap bersih dan terpelihara dengan baik:

  • Usap layar komputer dengan lembut dengan kain microfiber.
  • Dengan sekaleng udara bertekanan, kencangkan keyboard yang bebas dari kotoran. Jika Anda tidak menyukai kaleng ini, Anda bisa menggunakan penyedot debu khusus.
  • Setelah selesai, keyboard perlu dibersihkan dengan kapas yang telah disiram dengan alkohol. Gunakan kain penyeka untuk membersihkan celah kecil. Jangan lupa membersihkan bagian bawah keyboard. Ini adalah daerah yang paling sering terlupakan dan cenderung menjadi tempat berkembang biak kuman.
  • Bagian atas  komputer, telepon dan mesin faks perlu dilepas dengan kain microfiber. Sama seperti keyboard komputer, perangkat ini perlu dibersihkan dengan rinci menggunakan kapas yang telah disiram alkohol. Selalu cabut unit sebelum dibersihkan dan cobalah untuk tidak bersentuhan dengan komponen listrik.

3. Bersihkan Meja Kerja Anda

Jika Anda seperti kebanyakan orang, meja kerja Anda mungkin dapat berubah menjadi meja makan dalam seketika. Ini adalah tempat di mana semuanya disimpan dan Anda harus segera merapikannya untuk melanjutkan pekerjaan Anda.

Meja yang bersih akan menjamin produktivitas lebih banyak, tapi Anda sudah terlalu sibuk berusaha menjadi produktif, jadi apakah Anda memiliki cukup waktu untuk berhenti bekerja sejenak dan membersihkan meja kerja Anda?

Kuncinya adalah menjadwalkan pembersihan setiap hari dan menjadikan ini seperti kegiatan yang tidak bisa Anda lewatkan.

Di penghujung hari kerja, ruangan dan meja perlu dibersihkan agar tidak menimbulkan kekacauan. Desktops perlu dibersihkan setiap minggu, kecuali jika terlalu kotor. Dalam kasus tersebut, daerah perlu dibersihkan segera dan menyeluruh.

Pastikan bahwa sebelum ditinggalkan, meja kerja harus terbebas dari noda, remah-remah dan debu makanan. Hal ini harus dilakukan setiap bulan, kecuali jika Anda memiliki lingkungan kerja yang jauh dari ruang istirahat atau karyawan diizinkan untuk makan atau makan di tempat kerja mereka. Dalam hal ini, pembersihan harus dilakukan setiap minggu untuk mencegah hewan pengerat, serangga, jamur, bakteri dan kuman semakin berkembang.

Berikut ada beberapa panduan untuk membersihkan meja kerja secara menyeluruh :

  • Semua tempat duduk harus kosong dan bersih dari debu, noda dan remah-remah.
  • Jika Anda memiliki bahan bacaan (brosur, pamflet, buku atau majalah) Anda dapat menampilkannya di area tunggu bagi pelanggan, pastikan itu tertata rapi dan selalu diperbarui.
  • Perabotan, jendela, tirai, hiasan dinding, tanaman, pernak-pernik dan rak perlu dibersihkan secara teratur.
  • Bersihkan dinding dengan teratur.
  • Bersihkan sidik jari dan noda dari cermin, jendela dan kaca pada akhir hari kerja.
  • Pel atau vakum lantai.

4. Bersihkan Sampah

Kartu bisnis yang lucu, tempelan warna-warni, cangkir kopi, kalender dan semua barang gratis yang tidak bisa untuk Anda buang sekarang sudah berserakan di atas meja Anda.

Ini mungkin tampak seperti barang yang berguna, tapi sebenarnya hanya menjadi barang yang mengacaukan ruang kerja Anda dan dapat membuat Anda merasa bersalah karena membuangnya. Kami tahu sulit bagi Anda untuk menyimpannya ditempat lain atau bahkan membuangnya, tapi belajarlah untuk berkata "tidak".

Kosongkan keranjang sampah Anda setiap hari. Jangan biarkan diri Anda jatuh dalam kebiasaan meninggalkan sampah di tempat sampah selama beberapa hari.

Ini tidak hanya membuat ruang kantor Anda tercemar dengan aroma yang kurang ramah, tapi juga menjadi tempat berkembang biak bagi kuman, bakteri dan masih banyak lagi.

Selain itu, membuang sampah setiap hari dapat membuat ruang kantor Anda layak dikunjungi oleh klien, calon karyawan atau bahkan eksekutif yang secara tidak sengaja berkunjung.